【時間管理系列1】將OKR應用在個人目標管理(內含2022目標管理表格範本)

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OKR (Objective Key Result )目標關鍵成果，一種目標管理方法，最早是Intel公司在使用的企業管理方式，後來被Google發揚光大，前幾年在台灣突然蔚為流行，一時之間，相關書籍、課程紛紛出籠，許多企業也開始導入應用。剛好之前任職的公司也在當時導入應用，後來想一想，覺得自己也還蠻幸運的，可以因此有機會實際練習這一套目標管理方式，而非只是從書本上紙上談兵。開始獨立工作後，我也試著使用OKR在個人的目標管理上，發現應用在個人規劃上也非常適合！

坊間針對OKR的文章、書籍不勝枚舉，本篇主要針對OKR在個人目標管理應用的分享，如果想要多了解此管理法的淵源、或者企業如何導入應用OKR，可以另外參考《OKR：做最重要的事》

若你還未讀過【時間管理系列】的上一篇，歡迎閱讀：【時間管理系列0】前言 – 常規…那些後來我才知道的事

用OKR思考你的個人年度目標管理

1. 將個人年度目標劃分為「工作」、「財務」、「生活」三大項目

一開始思考個人年度目標時，很容易不知道該從何處著手，我自己的經驗是，或許可以先分為「工作」、「財務」、「生活」三大項目去思考，有些人可能會在列更細的「興趣」、「進修」、「家庭」或「健康」等等，不過那對我來說都在「生活」這個大面向的範疇下，而對於定目標這件事，我自己實行過幾年下來，覺得最重要的事，就是不要一次貪心想要達到太多目標，或兼顧太多面向。除了會分散自己的專注度以外，也會讓自己壓力很大最後容易放棄。

所以，比較建議最上層的項目可以分為「工作」、「財務」、「生活」三大項目，而在「生活」這個項目之下，涵蓋興趣、進修、家庭、健康等各面向中，今年有特別哪1~3個次目標是你想要達到的，再在「生活」這個項目之下去訂立Objective。

2. 對焦三大項目，訂立你的年度O和KR

OKR 是由 O（Objective目標）和 KR（Key Result關鍵結果）組成。為了達到 Objective，我要做甚麼「具體而量化」的 Key Result。

在「工作」、「財務」、「生活」三大項目下，每個項目你可以依自己的狀況列出1~2個 Objectives（建議不要超過2個），列出來後就組成你今年度的個人年度目標啦！接下來再針對各項 Objectives往下列對應的Key Results。

訂立 Objective 和 Key Result 的原則

Objective 必須是比能輕易達到還要再有挑戰性一點的目標，不能太容易，但也不必是你明知無法企及的目標。設定稍微有點挑戰性的目標，因為是對焦高目標進行規劃和action plans的，就算最後沒有達到，通常至少也離目標不遠了，會較一開始設定容易的目標來得達到更多。

Key Results 是為了達到目標，而須有「具體而量化」的關鍵結果。譬如說假設年度Objective是「保持健康的生活」，年度Key Result 如果訂定「減重」就不符合，若是訂定「減重10公斤，體脂下降15%」才符合具體而量化的敘述。

3. 對焦年度KR，往下落季度O、每月KR

年度Objectives和Key Results訂定完成之後，你的年度Key Results可以再往下切分成為 Q1第一季~Q4第四季，每一季的小目標Objectives，再對應往下到每月的Key Results和Action Plans (概念如下圖)。

這樣環環相扣，也就等於把看起來頗具難度的年度大目標一一拆解，最後落到每月具體而量化的重點任務和執行方案。排完之後，就會發現每月重點要達成的事項和方法其實很具焦，也好像沒那麼困難了。

另外有一個小提醒是，OKR本來就是以季度為單位進行的一種目標管理法，加上執行的中間有可能會有諸多意外發生，所以我們在訂定時，可以先落到該季的每月Key Results和Action plans即可，每月底check進度，待一季結束時check該季度的達標率，並因應實際狀況對焦年度目標再往下落下一季每月的Key Results和Action Plans。

譬如說，以我自己2022的年度規劃，就是先把年度OKR、四季的Objectives和第一季1月到~3月的每月Key Results先寫好，三月底時我會盤點第一季的Objectives達成率、年度Objectives的達成率，然後才會在往下落第二季4月~6月的月Key Results。

這樣的好處在於，定期盤點、定期對焦、彈性計畫。

個人 OKR 範本

▶ 下載連結 2022 個人OKR年度目標管理+時間管理表格

同步分享我自己使用，且每年不斷調整的OKR+時間管理EXCEL表格範本，2022年最新的版本較之前的版本做了一些項目別的調整，也和OKR較緊密的結合，若有興趣者可以從上方連結下載，先從「個人OKR」工作表開始，擬定2022年的個人規劃囉！剛好三月是第一季的最後一個月，是一個很好進行Q1盤點，往下擬Q2計畫的時刻。

小提醒：下載表格只需從「檔案」點選「下載」，選擇你要下載的格式即可，請不用和我要求編輯權限喔！