OKR (Objective Key Result )目標關鍵成果,一種目標管理方法,最早是Intel公司在使用的企業管理方式,後來被Google發揚光大,前幾年在台灣突然蔚為流行,一時之間,相關書籍、課程紛紛出籠,許多企業也開始導入應用。剛好之前任職的公司也在當時導入應用,後來想一想,覺得自己也還蠻幸運的,可以因此有機會實際練習這一套目標管理方式,而非只是從書本上紙上談兵。開始獨立工作後,我也試著使用OKR在個人的目標管理上,發現應用在個人規劃上也非常適合!
坊間針對OKR的文章、書籍不勝枚舉,本篇主要針對OKR在個人目標管理應用的分享,如果想要多了解此管理法的淵源、或者企業如何導入應用OKR,可以另外參考《OKR:做最重要的事》
若你還未讀過【時間管理系列】的上一篇,歡迎閱讀:【時間管理系列0】前言 – 常規…那些後來我才知道的事
1. 將個人年度目標劃分為「工作」、「財務」、「生活」三大項目
一開始思考個人年度目標時,很容易不知道該從何處著手,我自己的經驗是,或許可以先分為「工作」、「財務」、「生活」三大項目去思考,有些人可能會在列更細的「興趣」、「進修」、「家庭」或「健康」等等,不過那對我來說都在「生活」這個大面向的範疇下,而對於定目標這件事,我自己實行過幾年下來,覺得最重要的事,就是不要一次貪心想要達到太多目標,或兼顧太多面向。除了會分散自己的專注度以外,也會讓自己壓力很大最後容易放棄。
所以,比較建議最上層的項目可以分為「工作」、「財務」、「生活」三大項目,而在「生活」這個項目之下,涵蓋興趣、進修、家庭、健康等各面向中,今年有特別哪1~3個次目標是你想要達到的,再在「生活」這個項目之下去訂立Objective。
2. 對焦三大項目,訂立你的年度O和KR
OKR 是由 O(Objective目標) 和 KR(Key Result關鍵結果)組成。為了達到 Objective,我要做甚麼「具體而量化」的 Key Result。
在「工作」、「財務」、「生活」三大項目下,每個項目你可以依自己的狀況列出1~2個 Objectives(建議不要超過2個),列出來後就組成你今年度的個人年度目標啦!接下來再針對各項 Objectives往下列對應的Key Results。
訂立 Objective 和 Key Result 的原則
Objective 必須是比能輕易達到還要再有挑戰性一點的目標,不能太容易,但也不必是你明知無法企及的目標。設定稍微有點挑戰性的目標,因為是對焦高目標進行規劃和action plans的,就算最後沒有達到,通常至少也離目標不遠了,會較一開始設定容易的目標來得達到更多。
Key Results 是為了達到目標,而須有「具體而量化」的關鍵結果。譬如說假設年度Objective是「保持健康的生活」,年度Key Result 如果訂定「減重」就不符合,若是訂定「減重10公斤,體脂下降15%」才符合具體而量化的敘述。
3. 對焦年度KR,往下落季度O、每月KR
年度Objectives和Key Results訂定完成之後,你的年度Key Results可以再往下切分成為 Q1第一季~Q4第四季,每一季的小目標Objectives,再對應往下到每月的Key Results和Action Plans (概念如下圖)。
這樣環環相扣,也就等於把看起來頗具難度的年度大目標一一拆解,最後落到每月具體而量化的重點任務和執行方案。排完之後,就會發現每月重點要達成的事項和方法其實很具焦,也好像沒那麼困難了。
另外有一個小提醒是,OKR本來就是以季度為單位進行的一種目標管理法,加上執行的中間有可能會有諸多意外發生,所以我們在訂定時,可以先落到該季的每月Key Results和Action plans即可,每月底check進度,待一季結束時check該季度的達標率,並因應實際狀況對焦年度目標再往下落下一季每月的Key Results和Action Plans。
譬如說,以我自己2022的年度規劃,就是先把年度OKR、四季的Objectives和第一季1月到~3月的每月Key Results先寫好,三月底時我會盤點第一季的Objectives達成率、年度Objectives的達成率,然後才會在往下落第二季4月~6月的月Key Results。
這樣的好處在於,定期盤點、定期對焦、彈性計畫。
個人 OKR 範本
▶ 下載連結 2022 個人OKR年度目標管理+時間管理表格
同步分享我自己使用,且每年不斷調整的OKR+時間管理EXCEL表格範本,2022年最新的版本較之前的版本做了一些項目別的調整,也和OKR較緊密的結合,若有興趣者可以從上方連結下載,先從「個人OKR」工作表開始,擬定2022年的個人規劃囉!剛好三月是第一季的最後一個月,是一個很好進行Q1盤點,往下擬Q2計畫的時刻。
小提醒:下載表格只需從「檔案」點選「下載」,選擇你要下載的格式即可,請不用和我要求編輯權限喔!
下一篇將分享如何使用這張表格的其他工作表,也就是每一季的時間管理表格,如果想要更完整的了解表格使用方式,再請等下一篇囉!
「像我這樣的女生」網站主筆。艾莉絲
數位行銷工作者 / 文字書寫者 / LGBT探索者/ 工作述癡迷者
8年數位行銷工作經驗,目前仍持續前行,喜愛文字書寫的感性與隨意,也著迷於工作管理的理性與效率。未來的目標是成為一個沒有名片也能過得很好的綜合工作者。
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